Gestion de la formation, Qualiopi & administratif externalisé !
Déléguez. Simplifiez. Développez.
📍 Loire-Atlantique & toute la France
🎓 Spécialiste formation & Qualiopi
💼 Sur site ou à distance
Notre équipe
Audrey et Camille mettent en commun leurs expertises en gestion administrative, formation professionnelle, qualité et ressources humaines afin d'accompagner les entreprises et organismes de formation avec professionnalisme, proximité et réactivité. Chaque client bénéficie d'un interlocuteur impliqué, capable de s'adapter à ses besoins et à son organisation.
Pour couvrir un spectre de compétences encore plus large, elles travaillent en étroite collaboration avec Dorine, Cindy et Johane, trois sous-traitantes spécialisées en logistique administrative, community management et réponse aux appels d'offres
Fondatrice & Gérante
Audrey Pinel — Gérante
Après près de 18 ans d'expérience dans les domaines de l'administration, des ressources humaines et de la formation professionnelle, Audrey a créé EasyAdmin en 2021 avec une conviction forte : permettre aux entreprises, organismes de formation et indépendants de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier en leur déléguant la gestion administrative et les activités liées à la formation.
Titulaire d’une Licence Ressources Humaines et d’un Master 1 Responsable de Projets de Formation, elle a développé une expertise solide dans la gestion administrative, le pilotage des dispositifs de formation, l’ingénierie pédagogique, les ressources humaines ainsi que dans l’accompagnement à la certification Qualiopi.
Grâce à sa parfaite maîtrise des processus de formation, des exigences réglementaires et des démarches qualité, elle accompagne ses clients dans l’organisation, la structuration et l’optimisation de leur activité au quotidien.
Aujourd’hui, EasyAdmin intervient comme un véritable partenaire de confiance en proposant des prestations de gestion administrative, de gestion de la formation, d’accompagnement Qualiopi, de soutien RH et d’ingénierie pédagogique. De l’analyse des besoins à la conception de parcours et de supports de formation, EasyAdmin contribue à la création de dispositifs pédagogiques adaptés aux objectifs des apprenants et aux exigences des financeurs.
Son approche repose sur la proximité, la réactivité et des solutions sur mesure adaptées aux besoins de chaque structure.
Parce que chaque organisation est unique, Audrey met son expérience, ses compétences, sa rigueur et son sens du service au profit de ses clients afin de leur apporter sérénité, conformité, qualité et gain de temps.
Assistante Administrative
Camille Guiheneuf — Assistante Administrative et gestionnaire de formation
Forte d'une solide expérience dans l'assistanat administratif et la gestion de la formation professionnelle, Camille accompagne au quotidien les organismes de formation, les entreprises et les indépendants dans la gestion de leurs activités administratives.
Rigoureuse, organisée et attentive aux besoins de chaque client, elle intervient sur l'ensemble des missions liées à la gestion administrative de la formation : suivi des dossiers apprenants, préparation des conventions et convocations, gestion des émargements, suivi des évaluations, facturation et accompagnement des démarches de financement.
Grâce à sa maîtrise des outils de gestion de la formation et à sa connaissance des exigences réglementaires du secteur, Camille contribue à garantir un suivi administratif fiable, fluide et conforme.
Son sens du service, sa réactivité et sa capacité d'adaptation font d'elle un interlocuteur privilégié pour accompagner les clients d'EasyAdmin dans leurs projets et leur permettre de se concentrer sereinement sur leur cœur de métier. Rigoureuse, proactive et engagée, elle met son dynamisme au service de chaque mission.
Sous-traitantes
Nos sous-traitantes
Pour répondre à tous vos besoins, EasyAdmin s'appuie sur un réseau de sous-traitantes qualifiées et spécialisées.
Dorine Calmel — Assistante Administrative & Logistique
Gestion administrative, logistique et approvisionnement, soutien RH, pré-comptabilité (relances impayés, pointage factures), marketing digital et communication
Cindy Elchinger — Assistante Administrative & Community Manager
Soutien administratif (mails, dossiers, organismes de formation), soutien commercial (devis, facturation, CRM), community management (réseaux sociaux, création de contenus, stratégie marketing)
Johane Decorniquet — Assistante Appels d'Offres & Gestion Administrative
Rédaction et structuration des réponses aux appels d'offres (marchés publics), coordination et suivi de dossiers, soutien organisationnel et administratif, valorisation des savoir-faire de l'entreprise
Gestion d'Organisme de Formation
Confiez-nous la gestion administrative de vos formations et concentrez-vous sur votre cœur de métier.
De l'inscription des apprenants à la facturation, en passant par les financements, la certification Qualiopi et le suivi qualité, EasyAdmin vous accompagne à chaque étape pour garantir une gestion conforme, fluide et sécurisée.
Suivi complet
Gestion de tous vos documents de formation : conventions, convocations, émargements, attestations, évaluations et certificats de réalisation.
Financement
Prise en charge des dossiers OPCO, France Travail, CPF et autres financeurs, ainsi que la facturation et le suivi administratif des prises en charge.
Qualiopi
Préparation aux audits, gestion des preuves, indicateurs qualité et amélioration continue pour obtenir et maintenir votre certification.
Digitalisation & e-learning
Paramétrage de vos plateformes, gestion de vos catalogues de formation, parcours e-learning et automatisation de vos processus administratifs.
Accompagnement à la Certification Qualiopi
Obtenir ou renouveler sa certification Qualiopi demande du temps, de l'organisation et une parfaite maîtrise du référentiel.
EasyAdmin vous accompagne à chaque étape de votre démarche qualité : préparation des audits, mise en conformité de vos process, création des outils nécessaires et suivi des indicateurs. Notre objectif : vous permettre d'aborder vos audits avec sérénité et confiance.
Audit & préparation
Diagnostic de votre organisation, analyse des écarts et accompagnement à la mise en conformité des 32 indicateurs Qualiopi.
Outils & preuves
Création ou mise à jour de vos procédures, documents, tableaux de suivi et éléments de preuve attendus lors des audits.
Suivi qualité
Mise en place des indicateurs, gestion des réclamations, enquêtes de satisfaction et amélioration continue de vos pratiques.
Audits Qualiopi
Accompagnement pour les audits initiaux, de surveillance et de renouvellement avec préparation ciblée et audit blanc.
Soutien Administratif
L'administratif est indispensable au bon fonctionnement de votre activité, mais il peut rapidement devenir une source de contraintes et une perte de temps.
EasyAdmin vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos tâches administratives afin de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier. Que ce soit pour un besoin ponctuel ou un accompagnement régulier, nous adaptons nos prestations à votre organisation et à vos objectifs.
Notre mission : simplifier votre gestion, structurer vos processus et vous faire gagner un temps précieux.
Gestion administrative
Traitement des dossiers, suivi documentaire, organisation administrative et gestion des tâches quotidiennes.
Facturation & relances
Création et suivi des devis, factures, relances clients et gestion administrative des règlements.
Organisation & suivi
Mise en place d'outils, tableaux de bord et procédures pour optimiser votre gestion et améliorer votre efficacité.
Assistance personnalisée
Des prestations adaptées à vos besoins, ponctuelles ou régulières, réalisées à distance ou directement dans vos locaux.
Gestion des Ressources Humaines
Les ressources humaines sont au cœur de la performance et du développement de votre entreprise.
Du recrutement à la gestion administrative du personnel, en passant par les entretiens professionnels et le suivi des compétences, EasyAdmin vous accompagne dans vos démarches RH afin de structurer vos pratiques, sécuriser vos obligations et vous faire gagner du temps.
Que vous soyez une TPE, une PME ou une association, nous vous proposons un accompagnement adapté à vos besoins et à votre organisation.
Recrutement
Rédaction et diffusion des offres d'emploi, présélection des candidatures et accompagnement dans vos recrutements.
Gestion du personnel
Suivi administratif des collaborateurs, gestion des dossiers salariés et accompagnement dans vos démarches RH quotidiennes.
Entretiens professionnels
Préparation, organisation et suivi des entretiens professionnels obligatoires ainsi que des plans d'actions associés.
Développement des compétences
Gestion du plan de développement des compétences, suivi des formations et accompagnement des parcours professionnels.
Aide à la Réponse aux Appels d'Offres
Les appels d'offres représentent de véritables opportunités de développement, mais leur préparation exige du temps, de la rigueur et une parfaite maîtrise des exigences administratives.
EasyAdmin vous accompagne dans la constitution, la rédaction et le suivi de vos dossiers de candidature afin de maximiser vos chances de succès. Nous vous aidons à valoriser votre expertise tout en garantissant la conformité de vos réponses.
Veille & analyse
Identification des opportunités, analyse des cahiers des charges et évaluation de la pertinence des consultations pour votre activité.
Montage des dossiers
Collecte des documents administratifs, préparation des pièces de candidature et constitution des dossiers de réponse.
Rédaction des mémoires
Mise en valeur de votre expertise, rédaction des réponses techniques et adaptation aux attentes du donneur d'ordre
Suivi des candidatures
Gestion des dépôts, suivi des échéances, demandes de compléments et archivage des dossiers.
Ils nous font confiance
Plus de 50 organismes de formation, entreprises et associations accompagnés partout en France avec une même exigence : rigueur, réactivité et confidentialité.
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